(二)认真管理印章、证件,提高公章使用的严肃性和规范性
办公室人员认真使用、登记公司合同印章、业务印章,对每一份需要印章的合同、协议进行严格审查,确保公章使用的严肃性、规范性。
一是指定专人专岗管理公章。严格规范公章的申领和使用。每次使用公章都必须按照规定程序进行申请和登记,避免公章私用,保证公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和保管管理工作。按类别存储和管理公司的各种许可证。日常使用需要时,按照申请、登记程序进行管理,了解许可证的使用趋势,确保许可证的便利性和安全性。三是准备公司合同、协议等文件
检查措辞和内容,最大程度避免公司合同出现错误和遗漏,把公司利益放在第一位,以严谨、认真、精益求精的工作态度,确保涉及的每一份合同、协议的合法性使用公章。规范化,保证行政办公工作的最后一步。
(3)精心组织协调各项集体活动
一个月以来,办公室以“沟通协调、监督管理”作为工作切入点。在做好服务的同时,更注重与各部门的精心配合。一是在组织集体会议等集体活动方面,我们做好了提前提供服务,了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、膳食安排、车辆服务等。提前完成了集团内外大小型会议的组织协调工作。 。二是组织集团公司全体员工进行全面体检,让员工了解自身健康状况,预防疾病的发生,增强公司凝聚力,更好地投入到紧张的工作中,创造对公司的价值。三是协调公司与大客户签订合同的各项服务,准备签约文件、签书场地、签订签约展板,提前做好内外部沟通,有效提高了公司的工作效率和社会美誉度。
2. 工作中需要改进的地方
办公室工作大多是在幕后完成的综合性工作。在工作中做到“出色”并不容易,但完全不犯错误就很难了。回顾一月份办公室的工作,虽然取得了一些成绩,但仍存在需要改进的地方:
(1)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合性、琐碎性,但又不可或缺。办公制度还需要进一步完善,团队的工作方法和方法还需要不断细化和改进,通过分工协作进一步提高工作效率。
(2)工作细致程度有待进一步提高。办公室的工作非常细致。在一些日常工作中,由于工作疏忽,很容易出现各种细节上的错误。因此,我们必须严格把控细节,进一步提高工作的细致程度。
(三)管理水平有待进一步提高。办公室管理水平仍落后于集团严格、高效的要求。办公室内部管理不够清晰、细致。一些管理制度落实不到位。同时,缺乏制度实施的监督机制。因此,办公室科学管理水平有待进一步提高。
1。坚持严格自律,努力树立榜样
我能处处严格要求自己,坚持“执政即服务”的理念,以“过平淡、未知、甘于付出”为自己的准则;严谨细致,脚踏实地,求真务实,艰苦奋斗。我树立了正确的价值观和兴趣爱好,诚实自律,保持自身廉洁,谨言慎行,堂堂正正做人,依法办事。在工作中,我们始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。通过学习,提高政治思想素质,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。
2、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的法则就是“无规矩”,繁琐、无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系。我工作认真负责,诚实敬业,经常加班加点,保证各项工作高效运转。
(一)努力做好行政管理工作
1。协助领导进行行政管理,组织全员大会及其他学校外部活动及会议等
2。认真做好材料撰写、信息报送、档案管理工作。做好各类文件的发送、接收、阅览和监督工作。文件资料收发及时,监管到位。
3。完成前几个月、前几个时期的学校工作计划、总结和各种报告材料。书面材料表达准确、数据具体、总结全面、富有特色,为学校工作增添了色彩。
4。加强文件、档案的收集、整理和归档工作,多次受到上级领导的肯定。
5。切实开展教职员工的考核评价,调动教职员工的积极性。
6。做好投诉处理工作,确保及时报告、及时解决。
7。我们多渠道做好对外宣传工作,做到报纸有文字、广播有声音、电视有图像,有效提升了学校形象。
(二)做好人事劳动管理工作
1。在校长的指导下,主动联系教育局、管委会、人事局,合理规划,完成月度教师编制
通过系统申请,保证学校师资。
2。在市教育局的指导下,协助教育局顺利完成历次公开招聘教师工作,确保公平、公正、公开、透明,确保程序公开、公正,为学校选拔了一批批优秀教师。
3。认真准备人事相关报告,确保其准确、及时。
4。认真开展每月教师月评、职称评审、岗位聘任、绩效评价等工作,建立健全学校评价考核制度,受到上级领导的高度赞誉。
5。按照上级关于加强人事制度改革和内部分配制度改革的文件精神,认真招聘和聘用教师,以推进人事制度改革为核心,逐步建立起教师队伍。一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制和学校内部分配制度改革的实施,增强了教师的责任感和紧迫感,充分调动了教职员工的积极性和创造性。在招聘工作中,加强合同管理,科学签订教职工合同,保障教职工和学校权益。
6。做好教职工月度工资核定、工资修改、正常涨薪、岗位变动等工作,并确保准确、及时、无差错,确保教职工利益。
(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作
1。按照上级要求,严格落实学校“四五”普法和“五五”普法工作,扎实开展法制宣传教育,切实提高全校师生的法制意识学校里的老师和学生。 “四五”普法工作期间,多次受到市、区执法部门的表彰和奖励。
2。高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,我们制定健全了学校的相关安全管理制度,认真落实安全管理,确保了全校师生的生命财产安全。加强周边环境综合治理,开展“社区共建”、“警校共育”,做好综合治理,确保校园安全。
(五)加强教师管理,提高队伍素质
1。学校健全了加强师德师风建设的相关制度,通过制度规范,开展活动促进教师发展,打造了一支学校优秀教师队伍。
2。贯彻“名师塑造学校”的办学理念,扎实实施“名师名校长”工程,培养一支师德高尚、专业技能过硬的教师队伍。所以我已经做好了下个月的工作计划。首先,我们要从我们每个人做起。每个人都不得不提及自己的身份。虽然现在社会局势还有些不稳定,但是我们公司一定要稳定。 。让大家保持良好的状态,这样我们才能更好的工作,我们的工作效率才不会降低。
其次,我们在日常工作中要更加关注效率问题、纪律问题以及我们每个人的时间观念。无论从哪一方面来说,我认为就目前的办公室而言,我们的同事都有进步的空间。所以从个人开始,然后上升到集体层面,是一个突破点。四月份的任务十分艰巨,我们首先要做的就是做好这场战斗的准备。我相信我们每个人都已经做好了准备。面对接下来的挑战,我们只会迎难而上,不会退缩,更不会当逃兵。
我会在接下来的工作中以身作则,给大家新的一个月一个好的开始。也希望我们在接下来的工作中能够取得新的成绩!
对于我们__系学生会的全体成员来说,_月是一个相对轻松的月份。由于学校刚刚开学,很多内部机制的运转还需要一段时间,再加上学生会制度的调整和工作流程的安排。所以这个月基本没有什么大型活动。大多数部门都在做日常工作,办公室也不例外。
下面我汇报一下办公室的主要情况:
1。及时编制并更新__系学生会成员信息表、各班委会联系表及办公室值班表,使学生会在各项工作中实现信息畅通
开学时,有人选择退出学生会,导致学生会成员人数减少,部分成员的基本信息(联系方式、宿舍号等)也发生变化。与此同时,财贸系部分班级重新选举了班委,导致人员变动较大,联系方式也缺失。这些现象导致财贸系学生工作信息沟通上的疏漏。为了解决这一问题,办公室按照指导老师的指示,及时编制了学生会成员信息表和班委联系表,并以纸质形式打印出了学生会成员信息表。每人一份,并将班委联系表发送至学生会小组邮箱,方便学生会成员第一时间获取各种信息,实现信息流通,方便各班级之间,特别是班级之间的沟通。班长、团书记、学习委员、学生会各部门。 ,有利于工作的正常开展。
2. 开展新闻稿培训,提高人员写作能力
新闻发布一直是我们部门的一个棘手问题,无论是对于官员还是对于我们的部长来说。该官员之所以觉得写新闻稿很难,是因为新闻稿枯燥乏味,而且他似乎每次都在写重复的东西。同时,他也缺乏写作能力。对我们来说,因为官员们写的新闻稿虽然有所改进,但仍然存在很多问题,比如细节、措辞等需要改进的地方。因此,我们经常要花一个多小时来修改官员撰写的新闻稿。
为了提高干事们的写作能力,提高新闻稿的质量,我们联系了学校学生会信息部部长周思宇,邀请他为我们部门进行新闻稿培训。 8月1日晚,我系全体成员在学校商业街“避风港”奶茶店进行了小型新闻发布培训。虽然培训不是很正式,规模也比较小,但在培训过程中,大家都听得很仔细,并记录了很多写作技巧,比如:如何开始和遵循不同类型的新闻稿。最后:讲座式新闻稿应以陈述为主,并善于摘录主持人或演讲者的经典话语。此外,干事们还向周思雨同学提出了自己关于新闻稿的问题,周思雨同学耐心解答,并与我们分享了一些个人关于新闻稿撰写的建议和经验。总体来说,这次新闻稿培训还是比较成功的,大家都学到了一些有用的东西。
3。及时完成信息收集和新闻稿撰写,做好日常考勤、会议纪要、学生会博客管理
这个月,由于没有活动,我们的新闻稿编辑工作相对轻松。我们主要为生活部举办的“__节”活动收集信息并撰写新闻稿。由于干警们此前很少接触此类活动,所以在新闻稿的准备上存在很多问题,导致__节活动的新闻稿无法高效完成,质量不高。
系学生会博客的管理是一项重要的工作,我们会定期更新博客。一月份女生节活动的所有会议纪要、计划、总结和新闻稿均及时上传至学生会博客。希望大家多多关注学生会的博客,并向我们办公室提出一些建议,以便我们采取措施,提高博客的质量。
4。整理总结“新生100个问题”问卷
为解决新生入学期间的疑惑,学院学生会在_学院全体学生中开展了“_学院新生100问”大型问卷调查。在此期间,办公室积极配合学院学生会的工作,发挥了很好的作用。我们系成员齐心协力,对__系各班级提交的调查问卷进行了初步筛选,并以表格形式整理汇总,最后交给学院学生会。
5。协调其他部门的工作
办公室作为学生会的桥梁部门,本学期在组织协调各部门之间的工作中发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。办公室全体成员在做好本职工作的同时,积极配合学生会其他部门开展的相关活动,如搬桌椅、查课、检查作业等。虽然是一件小事,但全体成员办公室积极做好工作,充分发挥办公室作用。应有的职能。
6。与生活部的友谊
月底,我们办公室和生活部举行了第一次联欢——“花开时”晚宴,大家都玩得很开心。通过这次友谊,两部门加强了相互的交流与沟通。
当然,这个月的工作中还存在很多问题。最突出的问题是,干部工作积极性不高,存在“偷懒”情绪。对此,我和李凤柴会找机会与官员交谈,了解他们的想法,给予他们鼓励。
下个月办公室工作主要是:
1。收集管理学院技能节信息。具体工作将根据实际情况确定。
2。加强干部培训仍然是我们工作的重点。 <
_3月份,在全体办公室成员的努力下,办公室的日常管理工作有条不紊地进行。文件档案的制作、接收、整理工作有序进行。财务管理工作进一步规范,办公室职能管理日趋重要。办公室人员思路清晰规范,各司其职,认真开展工作,积极发挥办公室桥梁纽带作用。现将_月的工作总结如下:
1。准备庆祝活动
为更好地贯彻落实学院在发展中倡导的各项精神,在即将开展的系庆活动中,办公室将积极配合各部门在系庆工作中的工作,协调做好院庆相关工作。院庆晚会期间,我处将安排现场工作人员的活动(包括现场保洁、现场气氛提升、现场秩序维护等)。帮助老师做好一些党内协调相关的工作。我们将把每一件小事落到实处,争取这次校庆活动取得圆满成功。
2。信息文化节
为了丰富大学生的课外生活,提高学生的实践能力和综合素质。